PRIVACY

Dès que vous effectuez une réservation avec nous, nous enregistrons les informations ci-dessous. Le but du stockage de vos données est derrière chaque forme de données personnelles.

Prénom: A fournir à:

 

La compagnie aérienne - Hôtel - Organisation du marathon du Svalbard - Le cas échéant, l'organisateur de la ou des activités réservées


Nom: A fournir à: La compagnie aérienne - Hôtel - Organisation du marathon du Spitzberg - Le cas échéant, l'organisateur de la ou des activités réservées


Date de naissance: A fournir à: La compagnie aérienne - Organisation du marathon du Spitzberg


Nationalité: à fournir à; La compagnie aérienne - Organisation du marathon sur le Spitzberg


Sexe: A fournir à: La compagnie aérienne - Organisation du marathon du Spitzberg


Adresse: Uniquement pour notre administration


Adresse e-mail: Uniquement pour notre administration


Numéro de téléphone: Uniquement pour notre administration


Taille des vêtements: pour vos superbes vêtements Arctic Marathon


Numéro de passeport; À fournir à: La compagnie aérienne

Pour toutes ces données, nous avons à la fois la base du consentement et celle de l'accord que nous concluons.

Pour toutes les informations que vous fournissez, nous les utilisons entre le moment de la réservation et un maximum de 2 ans (dans le cadre de la loi sur les accords de voyage, selon laquelle le délai de prescription de toute réclamation est de deux ans). En pratique, nous n'utilisons vos données qu'entre le moment de la réservation et un maximum de 8 semaines après le retour de notre voyage. Nous avons besoin que ces informations correspondent (par e-mail / téléphone), pour pouvoir vous contacter, faire enregistrer la facture et la transmettre à des tiers (voir ci-dessus).

À Arctic Marathon, nous traitons les informations personnelles avec soin. Toutes les informations que vous nous fournissez sont strictement confidentielles et ne seront ni prêtées, ni louées, ni vendues, ni divulguées. Dès que vous l'indiquez (et vous avez ce droit à tout moment), vos données seront supprimées de notre fichier s'il n'y a pas de base légale pour que nous conservions vos données. Cela est possible, par exemple, parce que vous annulez un voyage avec nous.

Après un maximum de 8 semaines après le retour, nous n'utiliserons plus les informations que vous avez fournies. Vous ne recevrez alors plus de newsletters ni d'autre correspondance (numérique) de notre part. Vous ne recevrez pas de message une fois que nous aurons supprimé vos données.

Si vous posez une question via le formulaire de contact sur le site, en envoyant un e-mail ou si vous nous contactez par téléphone, nous ne conserverons aucune donnée autre que la réponse à votre question. Nous le faisons en vous envoyant une réponse à votre e-mail ou en vous rappelant. Nous ne conservons pas ces informations.

 

Dès que vous réservez avec nous, vous cochez que vous acceptez la fourniture de vos données personnelles. Nous conservons cet accord afin de pouvoir justifier auprès des autorités que nous répondons aux exigences légales.

 

Conformément aux exigences légales de l'administration fiscale et douanière, nous conservons la facture enregistrée pendant 7 ans, après la fin de l'année civile où la facture a été envoyée.
Nous ne pouvons pas supprimer ces informations sur demande.

Responsabilité

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Fuite de données

Si nous sommes confrontés à une violation de données (telle que mentionnée dans le RGPD) en raison de circonstances imprévues, nous en informerons l'autorité néerlandaise de protection des données dans les 72 heures suivant sa découverte. Nous l'enregistrons également au sein de notre propre organisation et, si nécessaire, nous informons la ou les personnes impliquées.